Jak Zarządzam Swoim Czasem (8 Nawyków Produktywności)
Mija tydzień, zaraz kolejny.
Nowy miesiąc. O już połowa roku…
2024, 2025 i tak lata lecą.
My dalej z tymi samymi celami, te same problemy, te same niespełnione pragnienia.
To jest najprostsza odpowiedź, dlaczego jesteśmy nieszczęśliwi.
JAK DO DIABŁA, W KOŃCU ZACZĄĆ MIEĆ REZULTATY?!
Nie zdziwię cię, jak powiem, że „Różnicą między upragnionym celem a rzeczywistością są działania”.
Jeżeli nie wkładasz, żadnego wysiłku w życie ponadto co pozwala ci przetrwać, to masz już odpowiedź — nie działasz.
Jeżeli jednak działasz, ale nie jesteś zadowolony miejscem, w którym się znajdujesz, jesteś za mało produktywny.
Produktywność = Jakość x Ilość (pracy)
Przedstawię ci teraz moje wszystkie najlepsze nawyki, które bezpośrednio wpływają na jakość lub ilość mojej pracy.
8 Najlepszych Nawyków Produktywności
1. Skupiona pracy
Zarówno za jakość naszej pracy, jak i za ilość odpowiada skupienie naszej uwagi.
Więcej o uwadze pisałem tutaj Najważniejszy czynnik osiągania – uwaga
Jeżeli chcesz pracować nad swoim biznesem 4-6 godziny dziennie, musisz opanować sztukę skupienia.
Jak zwiększyć skupienie podczas pracy:
- Wyeliminuj wszystkie rozpraszacze
Najlepszym czasem na pracę jest rano (5-7), kiedy jeszcze każdy śpi.
Nikt nam wtedy nie wejdzie do pokoju, telefon wtedy nie zadzwoni i za oknem jest cisza. Nic więc dziwnego, że większość właścicieli największych firm na świecie wstają o 4-5 godzinie.
- Pracuj na świeży umysł
Za wydajność umysłu odpowiada jego wypoczęcie (najwyższe jest rano), brak obciążenia, które powoduje zjedzenie posiłku oraz kawusia.
Ważnym czynnikiem jest również, pracować w blokach pracy (1,5-godzinnych), z 10 minutami przerwy między blokami.
- Realizuj gotowy plan i systemy (więcej w nawyku o planowaniu)
2. Trening
- Zwiększa zdolności umysłu
- Zwiększa poziom dopaminy i serotoniny
- Zwiększa poziom energii
- Poprawia nastrój i pewność siebie
Wysiłek fizyczny działa świetnie, jako odpoczynek po wysiłku mentalnym (pracy).
3. Obowiązki - posiłki, pielęgnacja, sprzątanie
Wszystkie te obowiązki, to coś, co każdy z nas i tak musi robić. Skoro jest to nieodłączną częścią naszego życia, czemu by tego nie uporządkować.
Pielęgnacja
Po wypoceniu z siebie zanieczyszczeń na treningu jest to świetny czas na prysznic i rutynową dzienną pielęgnację.
Wszystko ma swój określony czas, więc nasz mózg nie musi każdego dnia myśleć o tym co teraz robić, kiedy będzie najlepszy czas na to i na to.
Głód nas napędza, dlatego najważniejsze rzeczy (praca i trening) robię przed pierwszym posiłkiem.
Dieta
To, jakie jedzenie (paliwo) dostarczamy do naszego organizmu, definiuje naszą wydajność.
2 najważniejsze kwestie do diety:
- Post przerywany
Sam nie jem pierwszego posiłku, zanim nie wykonam pracy i wiele świetnych przedsiębiorców też tak robi.
Łatwiejszym zamiennikiem może być niejedzenie przed wykonaniem pierwszego bloku pracy (1,5 godziny) lub zjedzenie posiłku, ale białkowo-tłuszczowego. To od węglowodanów nasz mózg staje się taki powolny (poparte nauką).
- Nieprzetworzone jedzenie
4. Edukacja
- Czytanie jest najlepszym nawykiem rozwijającym nasz umysł
- Jest najlepszą dźwignią w życiu i biznesie
- Stanowi świetną formę aktywnego (produktywnego) odpoczynku
5. Długie spacery
Odkryłem ten nawyk pół roku temu i był to przełom w poziomie mojego dobrostanu mentalnego i wzroście kreatywności drastycznie.
Po średnio 40-60 minutach chodzenia i słuchania podcastu w temacie, którym działam mój umysł zalewa fala nowych pomysłów i rozwiązań problemów.
Każdy pomysł uaktywnia kolejne pomysły i nie mogę odciągnąć się od zapisywania ich.
Odkąd zacząłem chodzić, moja relacja z naturą jest kultywowana, co wpłynęło drastycznie na poprawę samopoczucia i motywacji do działania.
Jest to zdecydowanie nawyk, który jest totalną zmianą gry (60-90 min jest idealnie).
6. Medytacja
Nigdy nie lubiłem tego nawyku, ale każda osoba sukcesu, wysławiała tak medytację.
Przekonali mnie, postanowiłem poświęcić te 15 min dla korzyści, jakie za sobą niesie.
Dalej nie lubię robić tego nawyku, bo jest to po prostu nudne nic nie robić przez 15 min, ale bardziej lubię korzyści, jakie niesie za sobą.
(Naukowo udowodnione, źródło dr Huberman) Medytacja zwiększa aktywność kory przedczołowej (najinteligentniejszej części naszego mózgu).
Sprawia również, że nasze myśli przenoszą się z zewnątrz, na procesowanie informacji wewnątrz, co pozwala przetworzyć wiedzę i doświadczenia zebrane w ciągu dnia.
Jest to więc świetne narzędzie do refleksji i chwilę tylko ze sobą.
Medytacja również świetnie regeneruje poziom dopaminy, dzięki czemu mamy jej więcej do dyspozycji w ciągu dnia i przez to, że nic nie robimy przez jakiś czas, cieszą nas bardziej zwykłe rzeczy i praca jest łatwiejsza.
Medytuje już od roku i każda z tych korzyści świetnie działa. Rezultaty po prostu wymagają wysiłku
7. Pisanie
Działanie bez wyciągania wniosków z porażek i bez wprowadzania ulepszeń staje się ciągłą walką.
To dzięki stałemu ulepszaniu procesu i tworzenia systemów, nie musimy pracować cały dzień.
Do produktywności i kreatywności niezbędne jest pisanie.
Codziennie wieczorem po medytacji (kiedy mózg przetworzył informację z dnia), piszę refleksję w dzienniku. Co zrobiłem źle, a co dobrze i kontempluje, dlaczego tak się stało.
Pozwala mi to wyciągać wnioski i na tej podstawie wprowadzać ulepszenia: do swojego dnia, swojej pracy itd. (refleksja jest źródłem 50% pomysłów na kontent)
Natychmiastowo po refleksji, czas wprowadzić wnioski w życie, więc zaczynam planowanie. Planuje cały następny dzień pracy oraz wprowadzam ogólne ulepszenia do moich systemów, jeżeli takowy pomysł przyszedł podczas refleksji.
Nie musi to być długa refleksja i planowanie, 15 minut wystarczy na całe pisanie.
8. Przygotowanie
Jest to duża oszczędność jutrzejszego czasu i wysiłku przygotować się do następnego dnia.
Przygotowuje wtedy:
- Posiłki na cały dzień
- Robię porządek na stanowisku pracy
- Przygotowuje wszystko, czego potrzebuje, aby wstać i zabrać się jak najszybciej do pracy
Moją poranną rutyną przed pracą jest ubranie się, szklanka wody, krótki spacer i jestem gotowy do działania.
Dlatego wieczorem przygotowuje ubrania na jutro, szklankę i butelkę wody, klucze od mieszkania.
W ciągu 15 minut od wstania zasiadam już do pracy oraz w ciągu dnia nie tracę czasu na gotowanie. Biorę zdrowy posiłek, jem i wracam do działania.
Takie wieczorne przygotowanie zajmuje mi 1 godzinę, a oszczędza mi w ciągu dnia 2 godziny gotowania każdego posiłku osobno, zbędnego wysiłku umysłowego przed pracą, na zasadzie wybierania ubrań, szukania kluczy, myślenia, czy wszystko już zrobiłem.
No i najważniejsze robię to wszystko na sam koniec dnia kiedy energii mam najmniej, oszczędzając tym czas kiedy mam najwięcej energii, na pracę, nawyki i pasje.
Moja idealna dzienna rutyna
Wszystkie te nawyki to wynik miesięcy czytania na temat produktywności, miesięcy testowania i ciągłych ulepszeń.
Jak to wygląda dokładnie w ciągu całego dnia:
- Wstaję 5:30 – poranna rutyna: woda + krótki spacer (5-10 min)
- Pierwszy blok skupionej pracy (1,5 godz.)
- 10 minut przerwy na kawę
- Drugi blok skupionej pracy (1,5 godz.)
- 10 min przerwy na kawę
- Trzeci blok skupionej pracy (1,5 godz.)
- Po zakończeniu pracy — nagroda: trening siłowy (1,5 godz.) lub kardio (45 min)
- Po treningu myje się i jem 1 posiłek
- Najważniejsza część dnia wykonana, odświeżony i najedzony. Robię zieloną herbatę i zabieram się na spokojnie za edukację: Czytam książkę (2 godz.) i robię research i kursy (1 godz.)
- Po edukacji, czas zjeść kolejny posiłek i po zjedzeniu wychodzę na spacer (1,5 godz.), gdzie słucham podcastu, zapisując na telefonie najważniejsze pomysły
- Po powrocie dzieje się cała magia kreatywności. Masa informacji podczas bloku edukacji, masa myślenia i dodatkowej inspiracji podczas spaceru, czas na przetworzenie wszystkich informacji podczas medytacji (15 min) i wzięcie kartki papieru.
Na tej kartce się rodzą najlepsze pomysły, rozwiązania problemów, głębokie przemyślenia na temat biznesu i życia. Wszystko, czego chcesz i potrzebujesz na ten moment wiedzieć.
Tu się rodzi unikalna, kreatywna wiedza i własna filozofia. Refleksja to sposób wyekstraktowania wiedzy z własnego doświadczenia, a kontemplacja do tworzenia nowych pomysłów i teorii, które będziemy weryfikować podczas działania podczas pracy i refleksją nad doświadczeniem z pracy.
Kreatywnością tworzysz cały fundament swojej pracy biznesowej i życiowej, produktywnością zastosowujesz wszystko w życie, aby teoria stała się rzeczywistością, tworząc własną rzeczywistość.
12. Następnie przygotowuje się do następnego dnia i jutro zaczynamy kolejne powtórzenie procesu rozwoju biznesu, umysłu, ciała i duszy.
Wszystko to ma 1 cel — maksymalizacja radości i wyników z pracy i życia. Pamiętaj, rezultaty wymagają wysiłku. Pracuj ciężko i odpoczywaj godziwie do generowanych rezultatów.
LepszyJutro
